Si tienes 100 cosas por hacer, y todo parece urgente… bienvenido al club.😅 Ser líder, emprendedora o dueña de negocio implica tomar decisiones a diario sobre qué hacer primero, qué dejar para después, y qué simplemente eliminar. Pero cuando todo parece importante, esa claridad se vuelve difusa.
Y cuando no hay claridad, hay parálisis. O peor: acción sin estrategia.
En The Orange Box y Smartopsify, me ha pasado mil veces. Tener ideas brillantes, proyectos corriendo al mismo tiempo, y un equipo esperando dirección. Aprendí que la clave no está en hacer más. Está en saber con claridad qué hacer primero. Y ahí es donde entra la inteligencia artificial.
El problema de «todo es importante»
Tu cerebro no está hecho para mantener 20 prioridades en paralelo. Lo que termina pasando es que gastas energía mental en pensar qué hacer… en vez de hacerlo.
La IA puede ayudarte a romper ese ciclo. No para decidir por ti, sino para estructurar, ordenar y mostrarte con datos y lógica dónde está el verdadero impacto.
5 formas de usar IA para priorizar como una CEO
1. Clasifica tus tareas según impacto y esfuerzo
Usa prompts como:
«Actúa como directora de operaciones. Te voy a dar una lista de tareas y quiero que las clasifiques según: impacto alto/medio/bajo y esfuerzo alto/medio/bajo.»
Esto te da un mapa visual de qué cosas tienen mejor retorno.
2. Crea una matriz de Eisenhower con IA
Pide que divida tus pendientes en 4 categorías: urgente e importante, importante pero no urgente, urgente pero no importante, ni urgente ni importante. Te sorprenderá lo que puedes delegar o eliminar.
3. Simula escenarios si tomas ciertas decisiones primero
Por ejemplo: «Si lanzo la campaña A esta semana, ¿qué impacto tendrá vs. si lanzo la B?»
4. Automatiza la organización semanal
Entrena a tu GPT con tu agenda, proyectos y energía disponible. Pídele que te proponga un esquema de prioridades por día (basado en días temáticos, por ejemplo).
5. Reduce el ruido con prompts específicos
Cuando tengas mil ideas, escríbelas y luego dile a la IA:
«Agrúpame estas ideas por tema y prioridad según impacto estratégico para el negocio.»
Herramientas que uso para priorizar sin abrumarme
- ClickUp + IA: Es mi sistema para accionar las prioridades reales, no las urgencias del momento.
- Whimsical + GPT: Para visualizar mis objetivos semanales y ordenar ideas sin ruido.
- TickTick: Para llevar lo importante a lo personal. Ahí capturo lo que no puede esperar, ni puede vivir en mi cabeza. Y me ayuda a alinear mi vida personal con mi flujo de negocios, porque al final del día, los negocios son solo un porcentaje de mi vida completa.
- Google Calendar: Diseño bloques de energía y foco según tipo de tareas.
Mi regla personal: claridad antes que velocidad
Es mejor dedicar 30 minutos a ordenar con IA tu semana, que correr 30 horas haciendo tareas que no mueven la aguja.
Tú no necesitas más horas. Necesitas más dirección. Y la IA, usada de forma estratégica, te la puede dar.
Reflexión final
La claridad no es un lujo. Es una herramienta de liderazgo.
Y si la IA puede ayudarte a pensar con estructura, a ver lo que importa y a liberar tu energía para lo que sólo tú puedes hacer… ¿por qué no usarla a tu favor? 😎
¿Qué tareas puedes reordenar esta semana si usas IA como copiloto y no como planificador improvisado?
